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审协广东中心:释放审查活力,提升审查质量
发布时间:2018-04-08
       审查质量是专利审查工作的生命线。审协广东中心一直高度重视审查质量工作,从优化审查管理制度、强化能力提升、坚持问题导向等方面多措并举,释放审查活力,提升审查质量。
       一、以制度为保障,提升管理效能
       为落实好《专利质量提升工程实施方案》,2017年广东中心出台了包括不断提升审查业务管理效能、着力增强质量保障能力、持续完善业务指导体系、着力加强审查能力建设以及加强学术研究支撑和引领发展等五个方面在内的审查业务工作要点及重点工作任务分工,把相关工作责任到人、按时间有计划推进,通过完善的重点工作督察督办机制、组织中心领导深入审查部与基层审查员面对面调研交流等方式,及时发现工作中的不足,共同想办法、解决问题,做到有部署、有检查、有验收,督方案、督进度,督效果,确保方案的落实到位。
       2018年广东中心还出台了《三级业务管理规范(试行)》,具体规定了审查部和审业部部主任、室主任的职责规范,并对业务管理考核机制作出了说明,以考核促管理,为打造一流的管理人员队伍,提高管理效能奠定基础。
       为进一步加强引导审查员树立质量责任意识,中心将审查员审查业务综合评价工作调整为按季度警示、按年度考核形式开展,引导和督促审查员及时发现不足、明确努力方向,以此帮助审查员不断成长、潜心钻研业务、努力提升质量。 
       二、以人才为根本,提升审查能力
       加强中心审查能力建设,做好人才业务水平提升,是促进中心科学发展并立足当下、放眼未来的核心任务。依据目前的发展阶段和特点,中心制定了《审查人才能力提升计划》。该计划提供了一个可执行、可参考、可检验的能力提升方案,围绕中心,以需求为导向;分类指导,聚焦不同阶段审查人才,重点突破;务求实效,循序渐进,依据人才培养的客观规律,从易到难、从理论到实践逐步推进,把充分发挥中心审查人才的作用作为审查人才培养工作的根本任务。计划明确不同阶段人才的能力要求和承担任务,针对不同阶段审查员,规划了不同的培养方案,并为审查能力提升计划的实施提出强有力的保障措施。该计划目前已全面推行,在计划的指导下,全中心不同阶段的审查员都能明确自己所处阶段、获知需要提升的能力,并对自己未来的发展路径有一个清晰的认识。
       三、以问题为导向,提升审查质量
       针对中心发展过程中所暴露出来审查质量方面的不足,中心都第一时间采取得力措施进行改善。为提高专利审查质量和审查效率,释放审查活力,推动中心审查业务高质量发展,明确2018年审查质量提升工作思路,中心于2018年初制定了《关于推进审查质量提升的指导意见(2018年)》。意见从提升业务管理效能、提高结案质量、提高审查效能、多途径查找分析问题、保障重点案件审查质量等五个方面指出当前存在的问题,为解决这些问题提供了工作思路和细化的工作措施,并限定各项措施完成的时间,督促相关部门按时落实到位。目前该意见正有条不紊地推进实施,多项工作同步推进,期望达到预期的效果。
      同时,复审撤驳案件、局审查质量评价机构、外部反馈是中心发现自身问题的重要渠道。中心对所反映的问题都会认真分析原因并采取措施、落实整改。
       四、以未来为指针,引领审查质量
       广东中心积极探索审查资源,开拓审查模式,着眼未来,为审查水平提升提供引领。在2016年,中心出台了《“十三五”发展规划纲要》,为中心的未来发展指明了方向,对于审查工作也做出了部署。同时,中心积极探索大数据、区块链、人工智能在审查工作中的应用,并开展巡回审查、集中会晤等多模式审查,为社会公众提供便捷审查服务。
       五、结语
       质量提升永远在路上,审协广东中心上下一心、真抓实干、缜密部署、开拓进取。目前全中心正在为释放审查活力、持续提升水平,把中心早日建成国际一流的专利审查机构而努力奋斗。

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